Правила

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМ КОВОРКІНГУ «SMART COWORKING»

ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Терміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення: 

• Правила – Правила користування приміщенням коворкінгу «SMART COWORKING»;
• Будівля – нежитлова будівля, орендоване приміщення, розташоване за адресою: с. Софіївська Борщагівка, Києво-Святошинський район, вулиця Київська 34-А, БЦ «Київський», на п’ятому поверсі (офіс 501) у приміщенні «Smart Coworking»;
• Договір – публічний договір оренди робочого місця;
• Орендодавець – особа,  яка надає послуги користування приміщенням та обладнанням (оренда) в коворкінгу – ФОП Ломова Уляна Олегівна;
• Орендар– особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу та Договору;
• Адміністратор – особа, яка виступає від імені Орендодавця, має повноваження на представництво інтересів Орендодавця при виконанні, зміні, розірванні договору, стежить за дотриманням даних Правил;
• Карта-перепустка – електронна чіп-карта, яка видається для відвідування коворкінгу кожному Орендарю;
• Тарифи – перелік цін на послуги, які надаються в коворкінгу та на підставі яких визначається вартість Договору. Можуть змінюватися Орендодавцем на власний розсуд;
• Сайт – сайт коворкінгу в мережі Інтернет smartcoworking.com.ua.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

• Коворкінг є простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов'язаних трудовими відносинами з Орендодавцем. Усі користувачі Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку своєї роботи;
• Правила регулюють права і обов'язки всіх осіб, які перебувають в коворкінгу і обов'язкові для дотримання ними;
• Всі фізичні особи, перебуваючи в коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами коворкінгу;
• Правила доводяться шляхом розміщення на сайті smartcoworking.com.ua.

РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ

• Коворкінг працює цілодобово;
• При відвідуванні коворкінгу Орендар зобов'язаний заповнити відповідну Анкету; 
• Орендар несе повну відповідальність за своїх гостей та за їх дії, як за свої власні;
• Після закінчення строку дії чи дострокового розірвання Договору, Орендар зобов'язаний покинути Коворкінг і винести все своє майно на першу вимогу Адміністратора;
• Орендодавець має право відмовити в доступі в Коворкінг і / або в наданні послуг, якщо особа порушує дані Правила. У разі порушення будь-якою особою, що перебуває в коворкінгу і / або будівлі, Правил, така особа зобов'язана на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг і будівлю;
• Проведення на території коворкінгу фото/ відео- зйомки, аудіо-запису допускається виключно з дозволу Адміністратора;
• На території коворкінгу телефони необхідно перевести в вібро-режим або в беззвучний режим;
• На території коворкінгу потрібно розмовляти тихо, не заважати оточуючим. Користувачі зобов'язані забезпечувати чистоту і порядок на своїй орендованій території, не смітити в коворкінгу та в будівлі;
• Після закінчення роботи в коворкінгу, прибрати за собою сміття і викинути його у відро для сміття;
• У випадку, якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (пролиття напоїв, розкид їжі на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Адміністратора;
• Користувачі коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в коворкінгу і в
• будівлі, а в разі псування такого майна -  відшкодувати завдані збитки;
• Вимоги Адміністратора та інших осіб, що діють від імені Орендодавця, по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов'язковими до виконання на території коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов'язані покинути коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.

ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У КОВОРКІНГУ

В коворкінгу і будівлі забороняється:

• Палити (в тому числі з використанням парогенераторна і електронних сигарет);
• Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
• Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
• Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно виражатися і Здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб;
• Перебувати з тваринами;
• Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
• Перебувати без взуття;
• Заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування;
• Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
• Перебувати без захисної маски, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом;
• Виконувати роботу, яка є гучною без попереднього узгодження з Адміністратором;
• Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
• Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
• Заносити в будівлю і / або в коворкінг великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти);
• Залишати без нагляду особисті речі;
• Складати особисті речі та / або залишати їх на зберігання без узгодження з Адміністратором;
• Спати;
• На території коворкінгу забороняється перебувати стороннім особам;
• Проводити наради, збори, зустрічі, конференції поза переговорних;
• Дивитися фільми або відеоролики, слухати аудіо матеріали без використання навушників;
• Розмовляти по телефону використовуючи гучний зв’язок;
• Дивитися, завантажувати, використовувати, зберігати і поширювати в коворкінгу: порнографічні матеріали, спам, шкідливі програми; матеріали, які розпалюють расову, релігійну і національну ворожнечу; контент, котрий порушує права інтелектуальної власності і Законодавство про захист персональних даних; інші матеріали, які порушують чинне Законодавство України. Клієнт та резидент особисто несе відповідальність за перегляд, завантаження, використання, зберігання і розповсюдження такого контенту;
• Без попереднього письмового дозволу Адміністратора, переміщувати в межах коворкінгу та виносити за межі коворкінгу меблі, обладнання та інше майно;
• Штраф за порушення вищезгаданих правил становить 100 грн. за кожен випадок (окрім паління, розпивання алкогольних напоїв та хуліганства), який повинен бути сплачений в день здійснення порушення;
• Штраф за паління, розпивання алкогольних напоїв та хуліганство становить 1000 грн. за кожен випадок та підлягає сплаті в день здійснення порушення.

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ (ЗОНАМИ) В КОВОРКІНГУ

Переговорна кімната:

• Переговорною кімнатою дозволяється користуватися тільки за попереднім бронюванням часу в онлайн календарі;
• Бронювання переговорної кімнати здійснюється за попереднім записом не пізніше ніж за 24 години до запланованого часу використання;
• У переговорній кімнаті дозволяється проведення зустрічей, нарад, розмов по телефону;
• У переговорній кімнаті одночасно може перебувати не більше 6 осіб;
• У разі, якщо Орендар не почав використання переговорної кімнати протягом 15 хвилин з моменту початку заброньованого періоду, Адміністратор має право скасувати бронювання та надати переговорну кімнату в користування іншому Клієнту, при цьому, сплачена сума не повертається.

Офіс:

• Орендований офіс може бути використаний безпосередньо лише тими особами, які його орендували, підписавши Анкету в порядку, передбаченому Договором;
• Вільний офіс дозволяється використовувати як skype-кімнату.

Зона самообслуговування (кухня) та вбиральня:

• Зони самообслуговування призначені для індивідуального використання за призначенням;
• У зоні самообслуговування забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім приготування чаїв та напоїв, приймання їжі;
• У зоні самообслуговування Орендарям дозволяється використовувати наявний посуд, каво-машину, кулер, пакетований чай, солодощі, спеції, сіль і цукор;
• У туалетній кімнаті забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім використання туалетної кімнати за прямим призначенням;
• У туалетній кімнаті необхідно дотримуватися чистоти, засоби особистої гігієни необхідно викидати в урну.

Skype-кімнати:

• Skype-кімнати можуть бути використані лише для онлайн перемовин, телефоних дзвінків, тощо;
• У skype-кімнаті одночасно може перебувати не більше 2 осіб.

ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧИМ МІСЦЕМ У КОВОРКІНГУ

• Після повної оплати вартості послуг Орендар має право користуватись послугами коворкінгу.
• Орендар має право здійснювати індивідуальну, господарську, творчу або іншу, не заборонену чинним законодавством України, діяльність.
• Доступ Орендарів в мережу Інтернет здійснюється за допомогою підключення до мережі Wi-Fi чи з допомогою дротового підключення в коворкінгу.
• При роботі в коворкінгу Орендар зобов'язаний самостійно забезпечувати збереження своїх електронних даних на випадок можливого аварійного припинення електропостачання.
• При роботі в коворкінгу Орендарю протягом певного дня забороняється займати чуже робоче місце.
• Орендарі зобов’язані отримати індивідуальну картку-перепустку.
• Орендар має право відвідувати коворкінг цілодобово. 
• При втраті пропуску Орендар зобов’язаний сповістити Адміністратора у найкоротший строк.
• Після закінчення терміну дії договору або його припинення з інших підстав, Орендар зобов'язаний повернути картку-перепустку Адміністратору.
• За втрату або пошкодження картки-перепустки встановлюється штраф в розмірі 50 грн.