Правила

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМ КОВОРКІНГУ «SMART COWORKING»

 

ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Терміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення: 

  • Правила – Правила користування приміщенням коворкінгу «SMART COWORKING»;
  • Будівля – нежитлова будівля, орендоване приміщення, розташоване за адресою: с. Софіївська Борщагівка, Києво-Святошинський район, вулиця Київська 34-А, БЦ «Київський», на п’ятому поверсі (офіс 501) у приміщенні «Smart Coworking»;
  • Договір – публічний договір оренди робочого місця;
  • Орендодавець – особа,  яка надає послуги користування приміщенням та обладнанням (оренда) в коворкінгу – ФОП Ломова Уляна Олегівна;
  • Орендар– особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу та Договору;
  • Адміністратор – особа, яка виступає від імені Орендодавця, має повноваження на представництво інтересів Орендодавця при виконанні, зміні, розірванні договору, стежить за дотриманням даних Правил;
  • Карта-перепустка – електронна чіп-карта, яка видається для відвідування коворкінгу кожному Орендарю;
  • Тарифи – перелік цін на послуги, які надаються в коворкінгу та на підставі яких визначається вартість Договору. Можуть змінюватися Орендодавцем на власний розсуд;
  • Сайт – сайт коворкінгу в мережі Інтернет smartcoworking.com.ua.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

  • Коворкінг є простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов'язаних трудовими відносинами з Орендодавцем. Усі користувачі Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку своєї роботи;
  • Правила регулюють права і обов'язки всіх осіб, які перебувають в коворкінгу і обов'язкові для дотримання ними;
  • Всі фізичні особи, перебуваючи в коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами коворкінгу;
  • Правила доводяться шляхом розміщення на сайті smartcoworking.com.ua.

РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ

  • Коворкінг працює цілодобово;
  • При відвідуванні коворкінгу Орендар зобов'язаний заповнити відповідну Анкету; 
  • Орендар несе повну відповідальність за своїх гостей та за їх дії, як за свої власні;
  • Після закінчення строку дії чи дострокового розірвання Договору, Орендар зобов'язаний покинути Коворкінг і винести все своє майно на першу вимогу Адміністратора;
  • Орендодавець має право відмовити в доступі в Коворкінг і / або в наданні послуг, якщо особа порушує дані Правила. У разі порушення будь-якою особою, що перебуває в коворкінгу і / або будівлі, Правил, така особа зобов'язана на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг і будівлю;
  • Проведення на території коворкінгу фото/ відео- зйомки, аудіо-запису допускається виключно з дозволу Адміністратора;
  • На території коворкінгу телефони необхідно перевести в вібро-режим або в беззвучний режим;
  • На території коворкінгу потрібно розмовляти тихо, не заважати оточуючим. Користувачі зобов'язані забезпечувати чистоту і порядок на своїй орендованій території, не смітити в коворкінгу та в будівлі;
  • Після закінчення роботи в коворкінгу, прибрати за собою сміття і викинути його у відро для сміття;
  • У випадку, якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (пролиття напоїв, розкид їжі на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Адміністратора;
  • Користувачі коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в коворкінгу і в
  • будівлі, а в разі псування такого майна -  відшкодувати завдані збитки;
  • Вимоги Адміністратора та інших осіб, що діють від імені Орендодавця, по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов'язковими до виконання на території коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов'язані покинути коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.

ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У КОВОРКІНГУ

В коворкінгу і будівлі забороняється:

  • Палити (в тому числі з використанням парогенераторна і електронних сигарет);
  • Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
  • Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
  • Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно виражатися і Здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб;
  • Перебувати з тваринами;
  • Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
  • Перебувати без взуття;
  • Заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування;
  • Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
  • Перебувати без захисної маски, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом;
  • Виконувати роботу, яка є гучною без попереднього узгодження з Адміністратором;
  • Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
  • Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
  • Заносити в будівлю і / або в коворкінг великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти);
  • Залишати без нагляду особисті речі;
  • Складати особисті речі та / або залишати їх на зберігання без узгодження з Адміністратором;
  • Спати;
  • На території коворкінгу забороняється перебувати стороннім особам;
  • Проводити наради, збори, зустрічі, конференції поза переговорних;
  • Дивитися фільми або відеоролики, слухати аудіо матеріали без використання навушників;
  • Розмовляти по телефону використовуючи гучний зв’язок;
  • Дивитися, завантажувати, використовувати, зберігати і поширювати в коворкінгу: порнографічні матеріали, спам, шкідливі програми; матеріали, які розпалюють расову, релігійну і національну ворожнечу; контент, котрий порушує права інтелектуальної власності і Законодавство про захист персональних даних; інші матеріали, які порушують чинне Законодавство України. Клієнт та резидент особисто несе відповідальність за перегляд, завантаження, використання, зберігання і розповсюдження такого контенту;
  • Без попереднього письмового дозволу Адміністратора, переміщувати в межах коворкінгу та виносити за межі коворкінгу меблі, обладнання та інше майно;
  • Штраф за порушення вищезгаданих правил становить 100 грн. за кожен випадок (окрім паління, розпивання алкогольних напоїв та хуліганства), який повинен бути сплачений в день здійснення порушення;
  • Штраф за паління, розпивання алкогольних напоїв та хуліганство становить 1000 грн. за кожен випадок та підлягає сплаті в день здійснення порушення.

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ (ЗОНАМИ) В КОВОРКІНГУ

Переговорна кімната:

  • Переговорною кімнатою дозволяється користуватися тільки за попереднім бронюванням часу в онлайн календарі;
  • Бронювання переговорної кімнати здійснюється за попереднім записом не пізніше ніж за 24 години до запланованого часу використання;
  • У переговорній кімнаті дозволяється проведення зустрічей, нарад, розмов по телефону;
  • У переговорній кімнаті одночасно може перебувати не більше 6 осіб;
  • У разі, якщо Орендар не почав використання переговорної кімнати протягом 15 хвилин з моменту початку заброньованого періоду, Адміністратор має право скасувати бронювання та надати переговорну кімнату в користування іншому Клієнту, при цьому, сплачена сума не повертається.

Офіс:

  • Орендований офіс може бути використаний безпосередньо лише тими особами, які його орендували, підписавши Анкету в порядку, передбаченому Договором;
  • Вільний офіс дозволяється використовувати як skype-кімнату.

Зона самообслуговування (кухня) та вбиральня:

  • Зони самообслуговування призначені для індивідуального використання за призначенням;
  • У зоні самообслуговування забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім приготування чаїв та напоїв, приймання їжі;
  • У зоні самообслуговування Орендарям дозволяється використовувати наявний посуд, каво-машину, кулер, пакетований чай, солодощі, спеції, сіль і цукор;
  • У туалетній кімнаті забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім використання туалетної кімнати за прямим призначенням;
  • У туалетній кімнаті необхідно дотримуватися чистоти, засоби особистої гігієни необхідно викидати в урну.

Skype-кімнати:

  • Skype-кімнати можуть бути використані лише для онлайн перемовин, телефоних дзвінків, тощо;
  • У skype-кімнаті одночасно може перебувати не більше 2 осіб.

ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧИМ МІСЦЕМ У КОВОРКІНГУ

  • Після повної оплати вартості послуг Орендар має право користуватись послугами коворкінгу.
  • Орендар має право здійснювати індивідуальну, господарську, творчу або іншу, не заборонену чинним законодавством України, діяльність.
  • Доступ Орендарів в мережу Інтернет здійснюється за допомогою підключення до мережі Wi-Fi чи з допомогою дротового підключення в коворкінгу.
  • При роботі в коворкінгу Орендар зобов'язаний самостійно забезпечувати збереження своїх електронних даних на випадок можливого аварійного припинення електропостачання.
  • При роботі в коворкінгу Орендарю протягом певного дня забороняється займати чуже робоче місце.
  • Орендарі зобов’язані отримати індивідуальну картку-перепустку.
  • Орендар має право відвідувати коворкінг цілодобово. 
  • При втраті пропуску Орендар зобов’язаний сповістити Адміністратора у найкоротший строк.
  • Після закінчення терміну дії договору або його припинення з інших підстав, Орендар зобов'язаний повернути картку-перепустку Адміністратору.
  • За втрату або пошкодження картки-перепустки встановлюється штраф в розмірі 50 грн.

 

 

Наші контакти

Адреса: БЦ "Київський", 5 поверх, вул. Київська 34А, Софіївська Борщагівка, Україна

У пішій доступності від ЖК “Софія“, поряд зупинка маршрутного транспорту для тих, кому потрібно їхати.

  • ЖК Софія - 400 м - 5 хв -
  • ЖК Щасливий - 6 хв -
  • Вишневе - 10 хв -
  • Київ, вул. в. Окружна - 10 хв -
  • Боярка - 20 хв -

Графік роботи:

Для резидентів - ЦІЛОДОБОВО - 24/7/365

ПН-ПТ - з 09:00 до 18:00

СБ - НД - Вихідний

Для отримання цілодобового доступу - зв'яжіться з адміністратором, щоб отримати свою карту-перепустку.

Email: [email protected]

Тел.: +38 (097) 932 97 90